租賃復印機節省企業辦公費用支出
激光打印機是我們日常辦公所必要的設備，是文件輸出的主要渠道，在日常辦公中占有重要的地位。 打印機分為激光打印機，噴墨打印機，針式打印機等幾大類。針式打印機主要用于發票，出庫單據等需要復寫的打印。噴墨和激光是我們辦公室主要遇到的兩大類。 今天我們主要講的也是這兩類： 隨著打印機的普及，打印機價格越來越低，購買打印已經是非常簡單的一個事情。但是您是否知道，在打印機的整個使用周期內，購買成本只是冰山的一角，真真不知不覺消耗我們金錢的，是后期的使用成本。
舉例HP1007機器機器購買價格： 900元 |
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辦公費用冰山理論改變只關注局部，轉而關注整體 我們換個思路，如果租賃的話按 我們30元/月租賃費用，0.05元/張 的使用費用計算 360元年租費+（2000*12）*0.05元/張=1560元 費用和購買對比，三分之一都不到哦 |
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通過以上的分析我們可以發現，機器的購買成本只占我們總體使用成本的20%，大的支出是在后期的使用中。
發現了問題，如何控制？
兩方面入手：1，控制打印機使用量；2，控制使用單張成本；
控制使用量
那種靠復印登記制度，專人看護制度來節約費用的方法，不僅不經濟，而且還浪費人力。此方面，臺企的經驗值得學習。我們所有的數碼復印機，目前都配備了部門管理功能，對于中小型企業，此功能就足以滿足我們的文件管理需求。（大型企業另介紹）具體流程圖如下
采用以上方法有兩點好處:
1,每個使用者使用的量我們都可以精確考量;
2,每個使用者使用的紙張我們可以精確控制,有利于節約紙張;
3,打印,復印的內容,如有必要,可以記錄;
控制打印機的單張使用成本
機器的成本,包含連個方面,一是購置的成本,這個是固定的, 二是使用成本,這個是變動的,會隨我們使用的量,以及監控的松緊密切相關。
